Solution partenaire ESII · Logistique

L’accueil des chauffeurs en plateforme logistique.

De la borne d’accueil au quai : chaque chauffeur est identifié, informé des consignes de sécurité, puis appelé au bon quai au bon moment, pendant que vos équipes suivent l’activité en temps réel.

Borne multilingue Appel au quai par écran ou SMS Supervision en temps réel

Solution partenaire ESII

De la borne au quai.

Accueil · Consignes de sécurité · Identification · Attente · Appel au quai · Supervision

Solution présentée d’après la documentation d’ESII.

Ce que la solution change sur votre plateforme

Chauffeurs non identifiés, attente imprévisible, quais mal occupés : l’arrivée des camions pèse sur la productivité comme sur la sécurité du site.

Façade d'une plateforme logistique avec une porte de quai

Plateforme logistique : façade et porte de quai.

01

Des accès identifiés et contrôlés

Chaque chauffeur s’identifie à la borne et répond aux questions de sécurité avant d’accéder au site.

02

Moins d’attente

Le chauffeur patiente dans son camion ou en salle d’attente et il est appelé dès que sa marchandise est prête ou qu’un quai se libère.

03

Des quais et des équipes mieux organisés

Préparateurs et agents de sécurité voient les arrivées, attribuent les quais et orientent les chauffeurs.

Le parcours du chauffeur en six étapes

Les numéros reprennent ceux de l’illustration.

Illustration ESII du parcours d'un chauffeur sur une plateforme logistique : borne d'accueil, attente, préparation, appel au quai et supervision

Parcours du chauffeur sur une plateforme logistique. Illustration ESII.

1. Accueil

Le chauffeur arrive dans l’espace d’accueil et choisit sa langue sur la borne.

2. Identification

Il répond aux questions de sécurité liées à la vidéo diffusée à l’écran, puis s’identifie : code de rendez-vous (Orion RDV ou autre outil), téléphone, immatriculation, nom ou code-barres de son bon. Il indique la société pour laquelle il vient et reçoit un ticket ou un SMS.

3. Contrôle et préparation

Ses informations parviennent aux opérateurs, qui contrôlent l’objet de la livraison ou lancent la préparation.

4. Attente

Il patiente dans son camion ou dans les bureaux, informé par les écrans.

5. Chargement ou déchargement

Quand la marchandise est prête ou qu’un quai est libre, l’opérateur l’appelle depuis eClient, sur dalle tactile ou PC : appel affiché à l’écran ou envoyé par SMS. Les quais peuvent être pré-attribués automatiquement, et l’ouverture de la barrière déclenchée par interfaçage.

6. Suivi par le responsable

Le superviseur suit les opérations en temps réel dans eVision (file d’attente, temps d’attente estimé, heures d’arrivée, quais connectés) et analyse l’activité : statistiques, exports Excel ou PDF, envoi automatique de rapports.

Pour qui

Plateformes logistiques, entrepôts, centres de distribution et sites industriels qui reçoivent chaque jour des transporteurs.

Le rôle d'ARA SERVICES

01

Étude de votre site

Flux de camions, quais, accès et consignes de sécurité à intégrer au scénario de la borne.

02

Installation et paramétrage

Borne, écrans, postes d’appel et supervision ; raccordement à votre outil de rendez-vous et, si besoin, à la barrière.

03

Formation et assistance

Prise en main par l’accueil, les préparateurs et le responsable de site, puis assistance dans la durée.

Questions fréquentes

Une autre question ? Nos experts vous répondent.

Comment le chauffeur s’identifie-t-il ?

À la borne, selon votre organisation : code de rendez-vous (Orion RDV ou autre outil), numéro de téléphone, plaque d’immatriculation, nom et prénom, ou lecture de son bon par code-barres.

Le chauffeur doit-il attendre en salle d’attente ?

Non. Il peut patienter dans son camion : l’appel au quai lui parvient par SMS, ou sur les écrans s’il attend dans les bureaux.

Peut-on faire valider des consignes de sécurité ?

Oui. La borne pose une ou plusieurs questions sur la vidéo de sécurité diffusée à l’écran, par exemple la vitesse autorisée dans l’enceinte.

Les quais sont-ils attribués automatiquement ?

Au choix : pré-attribution automatique ou mode manuel. Les préparateurs appellent ensuite le chauffeur depuis le poste d’appel eClient.

Quelles données pour piloter le site ?

La supervision eVision affiche en temps réel la file d’attente, les temps d’attente estimés, les heures d’arrivée et les quais connectés. Les statistiques (temps d’attente par jour, affluence par jour de la semaine) s’exportent en Excel ou PDF.

Fluidifions votre plateforme.

Un expert ARA SERVICES étudie vos flux de camions et vous présente la solution ESII adaptée à votre site.