Secteur · Administrations et collectivités

Administrations : un accueil du public organisé, du rendez-vous au guichet.

Mairies, collectivités et services publics : ARA SERVICES organise l’accueil des usagers avec les solutions ESII, de la prise de rendez-vous à la mesure de satisfaction.

Ce que nous améliorons à l’accueil des usagers

Usagers qui attendent sans savoir combien de temps, guichets engorgés à certaines heures, démarches mal orientées : l’accueil conditionne la qualité du service rendu.

Usager choisissant sa démarche sur une borne d’accueil, à côté d’un guichet et d’un écran d’appel

Illustration : borne d’orientation, appel au guichet et écran d’affichage.

01

Des démarches préparées

Rendez-vous en ligne et rappels pour venir au bon moment.

02

Le bon guichet du premier coup

Choix du motif à la borne et appel vers le service compétent.

03

Une fréquentation mesurée

Temps d’attente et de traitement suivis pour ajuster l’organisation.

Pour qui

Mairies, collectivités territoriales et services publics qui reçoivent des usagers.

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Notre accompagnement

01

Étude de vos services

Démarches proposées, affluence et organisation des guichets.

02

Installation et paramétrage

Bornes, écrans et logiciels installés, raccordés à vos outils.

03

Formation et assistance

Prise en main par vos équipes et assistance dans la durée.

Modernisons votre accueil.

Un expert ARA SERVICES étudie vos flux d’usagers et vous présente les solutions adaptées.